Så upphandlar er BRF rätt entreprenör
Att handla upp en entreprenör är ett av de största besluten en styrelse fattar. Här går vi igenom hur ni får jämförbara offerter och fattar ett tryggt beslut på saklig grund.
6 min läsning
Börja med att definiera behovet
Innan ni kontaktar någon leverantör, sätt ord på vad ni faktiskt behöver. Ju tydligare ni är, desto mer jämförbara blir offerterna. En luddig förfrågan ger luddiga svar som är omöjliga att ställa mot varandra.
Samla ihop det underlag ni har: tidigare besiktningsprotokoll, ritningar, bilder och eventuella tidigare offerter. Det hjälper både er och leverantören att bedöma omfattningen.
Ta in flera offerter — på samma underlag
Den vanligaste fällan är att jämföra offerter som beskriver olika saker. Om en offert inkluderar rivning och en annan inte gör det, jämför ni äpplen med päron. Se till att alla leverantörer utgår från samma förfrågningsunderlag.
- Vad ingår — och vad ingår inte?
- Hur hanteras oförutsedda kostnader (ÄTA)?
- Vilka garantier lämnas och hur länge?
- Vilken tidplan gäller och vad händer vid förseningar?
- Vilka referensuppdrag kan leverantören visa?
Kontrollera att företaget är seriöst
Kontrollera företagets ekonomi, F-skatt och eventuella behörigheter innan ni skriver avtal. För vissa arbeten krävs särskild behörighet — till exempel för el och våtrum.
Det här är en av de saker Alliero hjälper till med: vi kvalitetssäkrar leverantörer innan vi föreslår dem, så att styrelsen slipper göra hela kontrollen själv.
Fatta beslut i lugn och ro
En seriös leverantör pressar er inte att skriva på direkt. Ge styrelsen tid att gå igenom underlaget tillsammans. Ett väl underbyggt beslut är nästan alltid värt de extra dagarna.
Behöver er förening hjälp med detta?
Beskriv ert behov så jämför vi kvalitetssäkrade leverantörer åt er — kostnadsfritt.